Informativa sulla privacy e cookie

Informativa trattamento dati ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

La Provincia di Monza e della Brianza procede al trattamento dei dati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento europeo 679/16 concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del suddetto regolamento di seguito sono fornite le informazioni riguardanti i dati identificativi del titolare del trattamento e il responsabile del trattamento in tema di trattamento dei dati personali.

1. Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali

Provincia di Monza e della Brianza, con sede in VIA GRIGNA, 13 20900 - Monza in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), tratterà i suoi dati personali in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e dalla presente informativa.
Il Responsabile del trattamento dei dati, Dott.ssa Erminia Vittoria Zoppè, Direttore del Settore Risorse e Servizi ai Comuni, ha nominato ZUCCHI 39 SCARL Via Zucchi 39/C 20095 Cusano Milanino (MI) quale Responsabile esterno del trattamento dei dati personali.

2. Fonte da cui hanno origine i dati personali

I dati personali trattati dal Titolare vengono forniti volontariamente, ovvero legittimamente raccolti e il mancato inserimento di dati obbligatori da parte dell’utente comporta l’impossibilità di erogazione del servizio richiesto. I dati registrati potranno anche essere utilizzati per rapporti statistici sulla nostra attività.

3. Categorie di dati trattati

Sono trattate le seguenti categorie di dati:

  • dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, comune di residenza);
  • dati di contatto (es. numeri di telefono, fisso e/o mobile, indirizzo e-mail);
4. Finalità del trattamento e base giuridica

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, il trattamento delle informazioni personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. I dati personali sono trattati secondo le seguenti finalità:

  1. finalità istituzionali della Provincia di Monza e della Brianza
  2. svolgimento della manifestazione Ville Aperte in Brianza (DDP n. 33 del 07.04.2022)
  3. comunicazioni di natura commerciale da parte di società terze (c.d. marketing di terze parti). Ciò potrà avvenire sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea ovvero chiamate tramite operatore telefonico) sia con modalità di contatto “automatizzate” (a titolo esemplificativo e-mail, SMS, servizi di instant messaging), previo consenso manifestato espresso;

La base giuridica che giustifica il trattamento è costituita:

  • la L. R. n. 19 dell’8.07.2015 che conferma in capo alle Province, anche al fine di conseguire le finalità di cui all'art 1, comma 89, della legge 56/2014, le funzioni già trasferite alla data di entrata in vigore della stessa L. R. 19, con particolare riferimento a quelle relative alla promozione di servizi e attività culturali di rilevanza locale e del turismo;
  • la L.R. n. 25/2016 “Politiche regionali in materia culturale – Riordino normativo”;
  • per le finalità di cui alla lettera c), dal consenso liberamente espresso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), Regolamento UE 2016/679);

5. Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio e indispensabile per perseguire le finalità del trattamento indicate al precedente paragrafo 4. Il mancato conferimento e trattamento dei dati dell’interessato comporterebbe infatti l’impossibilità di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 4, lettera c), è facoltativo. Il mancato conferimento non impedisce di dar corso al rapporto contrattuale, ma preclude la possibilità di inviarle comunicazioni di natura commerciale.

6.Modalità di trattamento

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Oltre al Titolare e Responsabile del trattamento dei dati, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione; i dati saranno trattati dal personale dipendente\ contrattualizzato coinvolto nel procedimento nonché dai soggetti organizzatori e gestori della Manifestazione Ville Aperte in Brianza 2022.
Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare:

Zucchi39 SCARL Via Zucchi 39/C 20095 – Cusano Milanino (MI)

8. Tempi

I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti mediante la compilazione di form online sono trattati in forma elettronica e mediante sistemi informativi di natura gestionale. I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto della Provincia di Monza e della Brianza e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal responsabile del trattamento, a mezzo di lettera di nomina. Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non vanno a prevalere sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.
I suoi dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ed in particolare:

  • i dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per 6 mesi dalla raccolta/aggiornamento del dato e, in ogni caso, dall’ultima prestazione eseguita in favore del Cliente.

10. Categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati

I dati personali relativi al trattamento possono essere comunicati per le finalità di cui sopra a:

  1. alla società nominata per il trattamento dei dati personali
  2. a società terze che svolgono attività promozionale;

In particolare, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

  • Gelsia S.r.l.

11. Trasferimento dati personali ad un paese terzo

I suoi dati personali saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) e non saranno soggetti a trasferimenti al di fuori dell'UE. Qualora si rendesse necessario in via eccezionale il trasferimento dei suoi dati personali al di fuori dello SEE, tale trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, se applicabile, o in presenza delle adeguate garanzie richieste dal GDPR.

12. Diritti dell’Interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli art. da 16 a 22 del regolamento europeo 2016/679, in relazione ai dati personali trattati, i soggetti Interessati, hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
  • la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
  • la cancellazione dei dati stessi se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento Privacy (diritto all'oblio);
  • la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento Privacy (diritto di limitazione);
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
  • di opporsi in qualsiasi momento al trattamento eseguito per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare e per finalità di marketing e profilazione (diritto di opposizione);
  • di revocare l’eventuale consenso al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  • di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza sulla protezione dei dati, in particolare nello Stato dell’UE dove risiede. In Italia l’autorità di vigilanza è il Garante per la Protezione dei dati Personali con sede in Piazza Venezia, 11, Roma (00187), www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it, telefono 06-696771, E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Per esercitare i diritti di cui sopra l’Interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati personali al seguente indirizzo di posta elettronica  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

In alternativa, l’Interessato potrà contattare il DPO (Data Protection Officer) al seguente indirizzo e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Provincia di Monza e della Brianza – Settore Risorse e Servizi ai Comuni – Servizio Cultura e Turismo.
Via Grigna, 13 20900 Monza Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.